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标包括到 年让联邦机构以电子格式管理所有永久电子记录。此外，备忘录还呼吁对自动化技术的使用进行研究，以 减轻记录管理责任的负担 。 如果没有云等虚拟化平台来管理数据，各机构可能会难以处理数据并导航其应用程序和解决方案。 尽管云和虚拟化具有明显的优势以及备忘录中的规定，但许多公共部门组织尚未将虚拟化应用到其。